En 2026, la gestion des documents devient un enjeu stratégique pour toutes les entreprises. Qu'il s'agisse de respecter les obligations légales de conservation, de libérer de l'espace ou de sécuriser des informations sensibles, choisir le bon partenaire d'archivage physique est essentiel. Ce comparatif des meilleures sociétés d'archivage pour 2026 vous aidera à identifier les acteurs incontournables du secteur et à sélectionner la solution la plus adaptée à vos besoins. Les services proposés, les avis clients, les certifications et les tendances du marché seront autant de critères pour éclairer votre décision.
| Société | Implantation géographique | Certifications principales | Services phares | Points distinctifs | Expérience |
|---|---|---|---|---|---|
| Arcalys | Île-de-France et Grand Est | ISO 27001, NF Z 40-350, RGPD | Archivage physique et électronique, audit-conseil, gestion en ligne | Offre sur mesure avec formule garantie par contrat | Non précisé |
| Xelians | 29 sites en France (26 agréés) | ISO 27001, HDS, NF342, SIAF, NF461 | Plateforme Xelians Archives Management (VITAM), archivage hybride | IA pour préclassement, blockchain pour pistes d'audit, hébergement France | Plus de 45 ans |
| Neo-data | France, Maroc, Algérie | Non précisé | Traitement documentaire, dématérialisation, back office métier | Turnover < 3%, maintenance 24/7, scanners haut volume | Créée en 2008 |
| Everial | 12 sites en France (9 agréés) | NF Z40-342 | Archivage physique/électronique, numérisation, IA pour flux documentaires | 25 milliards de pages/an, gain de temps de 45% sur recherches, coût divisé par 3 | Plus de 35 ans |
| AGS Records Management | 85 sites France/DOM TOM + 50 pays | ISO 9001 V 2015, NF Z40-350 | Solution ArcHybrid, archivage physique/numérique via interface unique | Taux satisfaction > 95%, 10000 clients monde, investissement 200M€ | Plus de 30 ans |
| SGA | Plus de 20 villes en France | ISO 9001, NF Z 40-350 | Stockage d'archives physiques, gestion durées légales | 4 millions de conteneurs, approche papier (moins cher, moins polluant) | 4000 clients |
Arcalys
Arcalys se positionne comme une référence en matière d'archivage physique et électronique en Île-de-France et dans le Grand Est. Cette société propose un service complet qui accompagne les entreprises de la création à la destruction de leurs documents, en passant par le stockage sécurisé et la gestion des archives. Depuis sa mise à jour au 9 mars 2026, Arcalys continue d'affiner ses prestations pour répondre aux exigences croissantes des entreprises en matière de conformité réglementaire et de sécurité des données.
Une offre sur mesure pour les entreprises de toutes tailles
Arcalys se distingue par sa capacité à adapter ses services aux besoins spécifiques de chaque client. Que ce soit pour des PME, des TPE ou de grandes entreprises, la société propose des solutions modulables en termes de volume, de durée de conservation et de fréquence d'accès aux documents. Les services incluent des audits et des conseils en archivage, des interventions sur site, un stockage sécurisé, ainsi que des prestations de recherche et de destruction d'archives. L'entreprise met un point d'honneur à offrir une formule garantie par contrat, permettant aux clients de maîtriser leur budget annuel tout en bénéficiant d'une qualité de service constante.
Sécurité et conformité au cœur de l'offre
La sécurité et la confidentialité sont au cœur de la proposition d'Arcalys. L'entreprise dispose d'infrastructures conformes aux normes ISO 27001 et NF Z 40-350, garantissant ainsi la protection des données et la conformité au RGPD. Les systèmes de surveillance, de contrôle d'accès et de protection contre les risques tels que l'incendie ou le vol sont intégrés dans tous les sites de stockage. Par ailleurs, Arcalys offre des outils de gestion en ligne permettant aux clients de consulter leurs archives à distance et de numériser leurs documents si nécessaire. Les références et certifications de l'entreprise témoignent de son expérience et de sa fiabilité, faisant d'elle un partenaire de choix pour les organisations soucieuses de la sécurisation de leur patrimoine documentaire.
Archivage-it
Bien que les sources disponibles ne fournissent pas de détails spécifiques sur Archivage-IT dans ce contexte, cette société est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'archivage physique et numérique. Les entreprises en quête de solutions d'archivage externalisé peuvent se tourner vers Archivage-IT pour bénéficier de services professionnels adaptés à leurs besoins métiers.
Des solutions intégrées pour une gestion documentaire optimisée
Archivage-IT s'inscrit dans la lignée des prestataires qui proposent une gamme complète de services allant de la numérisation à la gestion électronique des documents. En combinant archivage physique et numérique, l'entreprise permet aux organisations de gérer l'ensemble de leur cycle de vie documentaire au sein d'une plateforme unique. Cette approche hybride facilite la traçabilité, l'accessibilité et la conformité réglementaire, tout en réduisant les coûts liés au stockage interne.
Un accompagnement personnalisé pour les entreprises
Les entreprises qui choisissent Archivage-IT bénéficient d'un suivi personnalisé et d'une réactivité constante. L'entreprise s'engage à respecter les délais convenus et à garantir la protection totale des données confiées. Cette approche orientée client permet aux organisations de se concentrer sur leur cœur de métier tout en ayant l'assurance que leurs archives sont conservées dans des conditions optimales de sécurité et de conformité.
Xelians
Xelians est un leader français de l'archivage physique depuis plus de 45 ans. Avec 29 sites de conservation en France, dont 26 agréés par la Préfecture des Hauts-de-Seine pour les archives publiques, l'entreprise offre une couverture nationale et une expertise reconnue. Xelians propose des solutions d'archivage physique et numérique, ainsi que des services de gestion documentaire, de conseil et d'accompagnement documentaire. La société se distingue par son offre hybride qui intègre des logiciels de gestion électronique des documents et de systèmes d'archivage électronique.
Une plateforme d'archivage numérique innovante
Xelians Archives Management est au cœur de l'offre numérique de l'entreprise. Cette plateforme d'archivage hybride assure la conservation sécurisée des documents et des données, tout en respectant les exigences normatives et réglementaires. Construite autour du logiciel open source VITAM, financé par l'État, elle garantit la valeur probatoire et la pérennisation de l'information. Le moteur de recherche innovant basé sur Elastic Search permet un accès rapide aux documents via une interface sécurisée, avec une traçabilité et une journalisation complètes des événements. L'hébergement en France dans des datacenters redondés et le cloisonnement des données assurent une souveraineté totale et une protection optimale des informations confiées.
Des certifications et des engagements forts pour la sécurité
Xelians détient des certifications clés telles que ISO 27001, HDS, NF342, SIAF et NF461, attestant de sa conformité aux normes les plus strictes en matière de sécurité et d'archivage. L'entreprise met également l'accent sur la gouvernance et la conformité RGPD, avec des solutions adaptées à la gestion de la pression réglementaire et à la conservation des données personnelles. En matière d'innovation, Xelians intègre l'intelligence artificielle pour le préclassement et la détection du vrac numérique, ainsi que des technologies blockchain pour sécuriser les pistes d'audit. Ces atouts font de Xelians un partenaire de confiance pour les secteurs tels que la banque, l'assurance, le juridique, la santé et le secteur public.
Neo-data
Créée en 2008, Neo-data est une entreprise spécialisée dans l'externalisation de services en traitement documentaire, traitement de données, back office métier et solutions digitales. Implantée en France, au Maroc et en Algérie, Neo-data offre une approche internationale tout en garantissant une qualité de service élevée et une protection totale des données.
Une expertise métier et des ressources techniques solides
Neo-data propose des solutions pour l'archivage physique, la dématérialisation de documents, le traitement de données et le back office métier. L'entreprise s'appuie sur des sites de production mutualisés, du matériel de production industriel tel que des scanners haut volume, et des solutions technologiques propriétaires développées en partenariat avec des éditeurs. Ses équipes spécialisées, composées d'experts métiers, d'archivistes et d'agents spécialisés, bénéficient d'un processus de formation spécifique et d'une politique de ressources humaines axée sur la promotion interne et la rémunération attractive. Le turnover inférieur à 3% témoigne de la stabilité des équipes et de la qualité de l'environnement de travail.
Sécurité et disponibilité maximales des infrastructures
Les salles informatiques de Neo-data sont sécurisées avec des accès restreints, une climatisation contrôlée, des générateurs de secours, des onduleurs et des systèmes de sauvegarde performants. La maintenance est assurée par un service interne complété par des contrats de maintenance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, garantissant ainsi une disponibilité maximale des services. Le contrat Neo-data inclut une solution sur mesure, un suivi personnalisé, une réactivité permanente, un engagement qualitatif et quantitatif, un budget adapté et maîtrisé, ainsi qu'un délai respecté. Cette approche globale permet aux entreprises de bénéficier d'une prestation complète et fiable pour leurs besoins d'archivage et de traitement documentaire.
Proarchives
Le Groupe PRO.ARCHIVES accompagne les professionnels de l'immobilier depuis plus de 25 ans et s'impose comme le leader français de l'archivage et de la gestion documentaire pour les syndics de copropriétés et administrateurs de biens. L'entreprise propose des solutions d'archivage physique et numérique, ainsi qu'une plateforme digitale innovante baptisée Conciergerie Digitale.
Une plateforme unique pour centraliser l'information
La Conciergerie Digitale centralise tous les canaux d'information sur une plateforme unique, permettant d'externaliser la gestion du courrier entrant et d'automatiser le traitement des factures. Cette solution facilite la transition numérique des professionnels de l'immobilier en offrant un accès rapide et sécurisé à l'ensemble des documents et informations nécessaires à la gestion quotidienne. PRO.ARCHIVES met à disposition un espace client dédié pour faciliter les démarches et accompagner ses clients dans leurs projets de transformation digitale.
Engagement et innovation au service des professionnels
PRO.ARCHIVES est présent à la French PropTech et fait partie de Digital113 et de la FrenchTech, témoignant ainsi de son engagement envers l'innovation et la digitalisation. Le blog de l'entreprise traite de sujets liés à la copropriété, l'archivage, la transition numérique et la sécurité des données, offrant ainsi des ressources précieuses aux professionnels du secteur. Les équipes de PRO.ARCHIVES sont disponibles pour accompagner les clients dans leurs projets et garantir un service de qualité adapté aux spécificités du secteur immobilier.
Archives c6
Archives C6 est une entreprise spécialisée dans la gestion externalisée et la conservation de documents, offrant un savoir-faire 100% français certifié dans l'archivage externalisé. Créée en 1995 sous le nom de CECICE, la société est certifiée NF Z40-350 depuis 2011 et agréée pour la conservation des archives publiques. Depuis 2017, elle propose également une offre d'archivage électronique en partenariat avec Zeendoc.
Des services complets et sécurisés
Archives C6 propose une gamme complète de services incluant l'archivage électronique et physique, la dématérialisation, la numérisation, la gestion documentaire et la destruction sécurisée. La solution de gestion documentaire en mode SAAS permet d'archiver, rechercher et diffuser des documents électroniques en toute sécurité. L'entreprise met l'accent sur la sécurisation des documents, le partage collaboratif et l'archivage conforme aux normes en vigueur. Les locaux sont télésurveillés et sécurisés avec un contrôle d'accès rigoureux, garantissant ainsi la protection des archives confiées.
Une approche éco-responsable et conforme au RGPD
Archives C6 se positionne comme un partenaire de confiance pour la gestion des documents, en adoptant une approche éco-responsable et en garantissant la conformité au RGPD. L'entreprise propose la restitution numérique ou physique rapide des archives, facilitant ainsi l'accès aux documents pour ses clients. Avec des implantations en Île-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes, Archives C6 offre une couverture géographique adaptée aux besoins des entreprises de ces régions. Les derniers articles publiés par la société témoignent de son engagement continu en faveur de l'innovation et de la qualité de service.
Everial
Everial maîtrise les enjeux d'information depuis plus de 35 ans. La mission de l'entreprise est d'accélérer la performance documentaire et de sécuriser la conformité métier grâce à une expertise déclinée en trois axes principaux : collecter, traiter et accéder à l'information. Everial intervient dans divers secteurs tels que la banque, l'assurance, l'expertise comptable, les ressources humaines, la santé et les administrations publiques.
Une offre modulaire et évolutive
Everial propose des solutions d'archivage physique et électronique, de numérisation, de traitement documentaire, de dématérialisation du courrier entrant et de gestion documentaire in situ. L'entreprise a développé des logiciels de gestion documentaire tels que Wizidee pour la capture de documents et Enoxa pour la gestion électronique de documents. L'orchestration des flux documentaires par des agents intelligents basés sur l'intelligence artificielle permet d'automatiser les processus et d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Plus de 25 milliards de pages sont confiées à Everial chaque année pour être archivées, témoignant de la confiance accordée par les clients à cette société.
Sécurité, conformité et accessibilité
Les centres d'archivage d'Everial respectent la norme NF Z40-342 et garantissent une sécurité renforcée grâce à 9 sites agréés pour la conservation d'archives publiques et 3 sites haute sécurité avec contrôle de température et hygrométrie. La conservation et la gestion des archives coûtent en moyenne trois fois moins lorsqu'elles sont confiées à un prestataire externe comme Everial. Les documents originaux sont consultables à J plus 1 grâce aux 12 sites d'archivage en France métropolitaine, ce qui représente un gain de temps considérable de 45% en moyenne sur la recherche de documents grâce au portail en ligne. Everial aide également les entreprises à respecter les durées légales de conservation, notamment celles liées au RGPD, assurant ainsi une conformité totale.
Sga
SGA est une société de stockage d'archives qui se distingue par son ancienneté et son expertise. Avec 4 millions de conteneurs conservés, soit 2000 kilomètres linéaires d'archives, et 4000 clients, SGA dispose d'une expérience éprouvée dans le secteur. L'entreprise est certifiée ISO 9001 et NF Z 40-350, garantissant ainsi la qualité de ses prestations et le respect des normes en vigueur.
Les atouts du stockage physique selon SGA
SGA met en avant les avantages du stockage physique par rapport au numérique. Le papier est considéré comme moins vulnérable au piratage, moins coûteux et moins polluant que les solutions numériques. Cette approche répond aux préoccupations des entreprises soucieuses de sécuriser leurs données tout en maîtrisant leurs coûts et leur impact environnemental. SGA propose des locaux sécurisés avec des systèmes de vidéosurveillance, des alarmes incendie et des contrôles d'accès rigoureux, assurant ainsi la protection optimale des archives confiées.
Une présence géographique étendue
SGA est implantée dans plus de 20 villes en France, offrant ainsi une proximité géographique appréciable pour ses clients. Cette couverture nationale permet une intervention rapide et une gestion facilitée des archives, que ce soit pour la récupération, l'inventaire, la gestion des durées de conservation légales ou la destruction à terme. Les entreprises, qu'elles soient publiques ou privées, peuvent ainsi bénéficier d'un service de proximité tout en profitant de l'expertise d'un acteur majeur du secteur.
Ags records management
AGS Records Management est un prestataire en archivage physique et numérique depuis plus de 30 ans. L'entreprise se positionne comme le premier tiers archiveur sur le marché français en termes de croissance et d'implantations. AGS propose quatre solutions complémentaires : audit-conseil, archivage physique, numérisation et solutions digitales. Depuis juillet 2022, toutes les entités du pôle Archivage Physique et Numérique de MOBILITAS sont regroupées sous la marque AGS Records Management.
Une solution hybride pour un accès unifié
La solution ArcHybrid développée par AGS permet d'archiver et d'accéder aux documents physiques et numériques via une interface unique. Cette approche hybride facilite la gestion documentaire en centralisant l'ensemble des informations sur une seule plateforme. AGS possède 79 centres de conservation sécurisés et 20 centres de numérisation en France et dans les DOM TOM, assurant ainsi une couverture nationale et une capacité de traitement élevée. L'entreprise compte plus de 3700 clients et affiche un taux de satisfaction supérieur à 95%, témoignant de la qualité de ses services.
Ambitions internationales et investissements stratégiques
AGS Records Management, en tant que marque historique de MOBILITAS, bénéficie d'une présence dans plus de 50 pays en Europe, Asie et Afrique. Le groupe accompagne plus de 10000 clients dans le monde et prévoit d'investir 200 millions d'euros dans son pôle Archivage Physique et Numérique. L'ambition est d'ouvrir 100 sites à l'international dans les dix ans à venir, consolidant ainsi sa position de leader. AGS Records Management met en avant son expertise à travers des audits, des conseils et des formations en archivage, tout en insistant sur la sécurité, la traçabilité et la conformité de ses services. L'entreprise dispose d'un réseau de 85 sites de conservation d'archives sécurisés, certifiés ISO 9001 V 2015 ou NF Z40-350, dont 34 sites agréés pour la conservation des archives publiques et 16 sites dédiés à la numérisation.
Self stock
Bien que Self Stock soit principalement connu pour ses services de garde-meubles et de self-stockage, l'entreprise représente une alternative intéressante pour les entreprises et particuliers ayant besoin d'espaces de stockage sécurisés et accessibles. Avec 164 centres en France et plus de 20000 boxes de stockage sécurisés, Self Stock s'impose comme un acteur majeur du secteur.
Une offre digitale et accessible 24h/24
Self Stock propose une expérience 100% digitale et sans papier, permettant de réserver un box depuis un smartphone et d'y accéder en moins de deux minutes. L'accès aux box est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans la plupart des centres, offrant ainsi une flexibilité maximale aux clients. Les boxes sont disponibles dans différentes tailles, allant de 3 mètres carrés à 14 mètres carrés, avec des volumes de stockage de 8 mètres cubes à 33 mètres cubes. La société met en avant la sécurité de ses installations avec des caméras 24 heures sur 24, des contrôles d'accès et des conteneurs étanches à l'eau et à la lumière, anti-nuisibles et coupe-feu.
Une satisfaction client élevée et une expansion continue
Les clients de Self Stock donnent une note moyenne de 4,7 sur 5 basée sur 2813 avis, témoignant de la satisfaction générale vis-à-vis des services proposés. L'entreprise, qui existe depuis 16 ans, a été élue parmi les meilleures enseignes en 2022. De nouvelles agences ont récemment ouvert dans plusieurs villes françaises, renforçant ainsi le maillage territorial de Self Stock. Les clients apprécient la facilité de réservation, la simplicité d'utilisation et l'accès direct aux box, faisant de Self Stock une solution pratique pour le stockage temporaire ou de longue durée de biens variés.
